Setelah bertahun-tahun bekerja di industri kepegawaian dan perekrutan eksekutif, berkolaborasi dengan manajer perekrutan dan administrator sumber daya manusia yang tak terhitung jumlahnya di berbagai industri, saya memperoleh pemahaman menyeluruh tentang apa yang dicari orang-orang ini dalam calon pekerjaan potensial. Saya mulai melihat pola, konsistensi, kecenderungan universal, dan saya mulai melihat betapa pentingnya resume yang baik.
Faktanya, manajer perekrutan hanya menghabiskan waktu sekitar 15 detik untuk membaca resume baru dan mereka benar-benar hanya mencari beberapa hal ketika mereka melakukannya. Mereka menggunakan autopilot, sebagian besar. Mereka ingin tahu:
1) Anda bekerja untuk siapa?
2) Apakah Anda memiliki pekerjaan tetap?
3) Prestasi dan pengakuan penting apa yang Anda miliki sepanjang karier Anda?
4) Apa yang Anda tawarkan yang akan memenuhi kebutuhan spesifik mereka?
Resume yang efektif akan menjawab pertanyaan-pertanyaan itu dengan sedikit usaha dan, seperti alat pemasaran yang efektif, itu juga akan membuat pembaca ingin tahu lebih banyak. Anda ingin memberi mereka info yang cukup untuk mendorong mereka bertindak. Saat itulah mereka mengangkat telepon dan menghubungi Anda untuk wawancara!
Jadi resume Anda adalah pengantar profesional Anda. Ini satu-satunya kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang berkesan dan saya dapat memberi tahu Anda sekarang bahwa jika Anda tidak menganggap serius resume Anda, maka resume Anda tidak akan pernah DIAMBIL dengan serius. Sesederhana itu.
Sekarang, jika Anda merasa mampu dan memenuhi syarat untuk menulis resume yang menarik dan dinamis, maka cobalah. Namun, jika Anda tidak terlalu percaya diri dengan keahlian Anda sebagai penulis dan / atau pemasar, saya dengan tulus akan merekomendasikan Anda untuk berhubungan dengan penulis resume profesional untuk membantu Anda menyusun resume yang sempurna untuk Anda. Seorang veteran berpengalaman dalam hal ini bisa menjadi sumber daya yang tak ternilai. Lagipula, saya percaya mekanik saya mengerjakan mobil saya karena dia mengerjakan mobil sepanjang hari, setiap hari. Ada banyak orang di luar sana yang mengerjakan resume sepanjang hari, setiap hari … jadi percayalah pada kami!
Bagi mereka yang yakin mereka memiliki apa yang diperlukan, artikel ini akan membantu Anda dengan beberapa poin penting. Meskipun pasar kerja dan teknologi selalu berubah, ada beberapa hal yang cukup universal dan merupakan prinsip dasar dari resume yang menang. Untuk memandu Anda, saya telah menyusun daftar lengkap penulisan resume yang harus dan tidak boleh dilakukan, lengkap dengan trik rahasia perdagangan serta kumpulan kesalahan umum yang dilakukan orang. Jadi perhatikan baik-baik, pertimbangkan saran saya, dan Anda akan segera mendapatkan pekerjaan impian itu!
JANGAN
Merepresentasikan Kebenaran yang Salah – Berbohong di resume bukanlah ide yang bagus. Anda tidak ingin memulai hubungan profesional berdasarkan fakta yang keliru. Sama seperti Anda berharap majikan tidak berbohong kepada Anda tentang persyaratan pekerjaan, gaji, dll, mereka berharap Anda tidak berbohong kepada mereka tentang latar belakang dan / atau keahlian Anda. Ini adalah cara yang pantas dan terhormat untuk bersikap dan tidak ada ruang untuk ketidakjujuran di tempat kerja karena, cepat atau lambat, hal-hal ini selalu cenderung muncul ke permukaan. Ingat: Kebenaran akan membebaskan Anda!
Gunakan Bahasa Gaul atau Jargon – Anda harus bersikap seprofesional mungkin dalam konteks resume Anda jika Anda ingin dianggap serius sebagai seorang profesional. Untuk alasan ini, Anda harus menghindari penggunaan istilah, gaul, atau jargon yang sudah dikenal dalam resume Anda. Pengecualian untuk aturan ini adalah saat menggunakan terminologi khusus industri untuk mendeskripsikan keahlian khusus Anda. Ini benar-benar dapat membantu untuk memberi Anda kredit sebagai individu yang berpengetahuan dan ahli di bidang Anda, tetapi persyaratan Anda seperti itu dengan bijaksana dan bijaksana.
Sertakan Gambar – Kecuali Anda seorang model atau profesional yang bergantung pada atribut fisik, saya selalu menyarankan untuk tidak meletakkan gambar Anda di resume Anda. Menurut pengalaman saya, hal itu bisa lebih banyak merugikan daripada menguntungkan. Jadi jaga agar format resume tetap sederhana dan biarkan manajer perekrutan menggunakan imajinasi mereka sampai mereka memanggil Anda untuk wawancara. Plus, penampilan Anda seharusnya tidak ada hubungannya dengan profesionalisme Anda atau kredensial yang membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi itu. Dalam dunia bisnis (bahkan secara hukum), penampilan Anda seharusnya tidak memiliki nilai sebagai nilai jual bagi Anda sebagai calon pekerja yang kompeten.
Sertakan Info yang Tidak Relevan (AKA “Fluff”) – Jika tidak penting, jangan tambahkan ke resume Anda. Jika Anda seorang juru masak 10 tahun yang lalu tetapi sekarang Anda sedang mencari pekerjaan di manajemen ritel, jangan mengacaukan resume Anda dengan tidak relevan. Cobalah untuk menempatkan diri Anda pada posisi manajer perekrutan dan tanyakan pada diri Anda apa yang menurut mereka penting. Bagaimana latar belakang Anda sesuai dengan kebutuhan mereka sebagai pemberi kerja? Ada lagi yang halus. Jangan menambahkan hobi Anda ke resume Anda. Jangan tambahkan referensi Anda (jika mereka menginginkannya, mereka akan bertanya pada waktu yang tepat). Dan jangan sertakan pendidikan sekolah menengah Anda juga. Akhirnya, jangan berlebihan dan ulangi diri Anda sendiri di sepanjang konteks resume Anda. Tidak masalah untuk memperkuat tema, tetapi jangan memaksanya. Jika jabatan Anda adalah Manajer Cabang di masing-masing dari tiga perusahaan terakhir Anda, temukan cara untuk membedakan masing-masing posisi ini dan soroti pencapaian Anda yang paling menonjol. Jangan hanya menyalin dan menempel baris “Dikelola tim karyawan cabang” tiga kali. Itu tidak akan membawa Anda kemana-mana.
Sertakan Bagian Kompetensi Inti – Saya menemukan bagian Kompetensi Inti cukup berharga dalam resume profesional dan saya akan memberi tahu Anda alasannya: Tidak masalah jika Anda seorang pelayan, asisten administrasi, perawat, guru, atau seorang eksekutif penjualan – tidak peduli apa jenis latar belakang yang Anda miliki – siapa pun dapat menggambarkan diri mereka sebagai “Motivasi Diri”. Siapapun dapat mengatakan bahwa mereka “Berorientasi pada Tujuan” dan “Didorong oleh Hasil” dan setiap orang memiliki “Keterampilan Verbal dan Tertulis yang Kuat” saat melamar pekerjaan. Saya dapat mengatakan dengan tingkat kepastian tertentu bahwa sebagian besar manajer perekrutan dan administrator SDM melewati bagian Kompetensi Inti dan dengan alasan yang bagus. Kunci sukses resume adalah MENUNJUKKAN seorang manajer bagaimana Anda “Didorong oleh Hasil” dan “Berorientasi pada Tujuan” alih-alih MEMBERITAHU mereka! Prestasi Anda berbicara banyak, biarkan mereka yang berbicara. Jika Anda akan memasukkan bagian Kompetensi Inti, pastikan itu unik dan menambah nilai. Sekali lagi, ketidakjelasan sering kali merugikan Anda di sini karena itu merendahkan pengalaman membaca resume Anda.
Andalkan Templat atau Contoh Resume – Jika Anda menjelajahi web dan mencari contoh atau templat resume yang bagus untuk digunakan sebagai pedoman untuk resume Anda sendiri, pastikan contoh yang Anda tetapkan sesuai dengan latar belakang Anda, industri tempat Anda berada. di, dan niat karier Anda. Karena ketika sampai pada itu, gaya resume yang berbeda harus digunakan di industri yang berbeda. Sebagai ilustrasi, resume seorang programmer komputer akan sangat berbeda dari seorang koki sushi. Mereka berdua memiliki keahlian yang sangat berbeda yang perlu disorot dengan cara yang sangat berbeda agar efektif. Jika kedua individu tersebut mencoba menulis resume mereka dalam format yang sama, itu akan menjadi bencana. Mempekerjakan otoritas, masing-masing,
Menulis Novel dan Menyebutnya Resume – Saya ulangi: JANGAN menulis novel dan menyebutnya resume. Terlalu banyak orang melakukan kesalahan ini. Mereka ingin menulis tesis yang bertele-tele dan berlarut-larut yang menguraikan kisah hidup dan aspirasi karier mereka. Mereka memiliki semua keterampilan dan pencapaian ini dan mereka ingin memasukkan semuanya di sana di suatu tempat, tetapi masalahnya adalah kebanyakan orang tidak tahu kapan harus berhenti. Jangan takut untuk meninggalkan beberapa detail dan mengeksplorasi lebih jauh dalam proses wawancara. Saran saya adalah untuk menyoroti hanya aspek latar belakang Anda yang paling sesuai untuk pekerjaan, atau jenis pekerjaan, yang Anda rencanakan untuk dilamar.
Batasi Diri Anda ke Satu Halaman – Berbeda dengan poin terakhir, Anda mungkin tidak ingin membatasi diri Anda pada resume 1 halaman. Kesalahpahaman yang umum adalah bahwa resume profesional HARUS satu halaman. Namun, sekarang ini tidak terjadi. Saya dulu, sebelum keajaiban teknologi, saya mungkin setuju. Tetapi sekarang sebagian besar resume dibaca di layar komputer versus di atas kertas, tidak perlu membatasi diri Anda sedemikian rupa. Mereka yang mencoba menjejalkan semua info mereka pada resume 1 halaman biasanya menggunakan font yang lebih kecil dan spasi nol. Jika dilihat di layar, ini bukan format yang menarik dan sulit dibaca. Sekarang, saya tidak mengatakan Anda harus menulis katalog 20 halaman tentang pengalaman Anda, dan saya juga tidak menganjurkan penggunaan font ukuran 20. Sebaliknya, saya akan mengatakan font ukuran 12-14 sudah cukup dan saya sarankan Anda menyimpannya di dua halaman. Itu menyisakan banyak ruang untuk mengatakan apa yang perlu dikatakan. Tentu saja, jika Anda memiliki pengalaman terbatas maka resume 1 halaman akan baik-baik saja.
MELAKUKAN
Gunakan Poin Peluru – Ketika tiba saatnya untuk menjelaskan pengalaman Anda dalam resume Anda, gunakan poin peluru untuk menguraikan pencapaian Anda. Jauh lebih mudah untuk membaca dan bahkan lebih mudah untuk membaca sepintas lalu, itulah yang dilakukan manajer perekrutan sebagian besar waktu. Poin-poin penting menarik perhatian ke informasi penting. Mereka juga menarik secara visual dan membuat informasi tampak lebih mudah diakses oleh pembaca. Jadi buatlah agar tetap singkat dan bermakna. Beberapa orang memilih paragraf pendek yang menjelaskan tugas dan tanggung jawab mereka, diikuti dengan poin-poin yang menyoroti pencapaian mereka yang paling menonjol. Ini juga dapat diterima, cukup pastikan untuk membuat paragraf itu sangat ringkas dan hindari juga redundansi.
Miliki Pernyataan Tujuan yang Kuat – Meskipun ini adalah masalah perdebatan akhir-akhir ini, saya sangat yakin bahwa Pernyataan Tujuan yang kuat dan ringkas bisa sangat bermanfaat. Pertama, ini langsung memberi tahu pembaca pekerjaan apa yang Anda lamar. Itu bisa menjadi masalah besar ketika Anda mengirimkan resume Anda ke perwakilan SDM yang sibuk dengan banyak lowongan pekerjaan yang berbeda. Perekrut juga. Dan jika Anda seorang manajer senior, Anda tidak ingin terlibat dalam tumpukan dengan juru tulis surat, bukan? Tidak hanya itu, tetapi Pernyataan Tujuan yang efektif akan secara singkat meringkas kualifikasi Anda sehingga manajer perekrutan dapat membuat keputusan instan apakah akan terus membaca atau tidak. Mereka melakukannya, jadi mengapa tidak memenuhi kebutuhan mereka di bagian pendahuluan dan menambahkan nilai dengan menunjukkan kepada mereka apa yang Anda tawarkan langsung. Ingat, saya ‘ Saya hanya berbicara tentang satu kalimat di sini. Satu kalimat untuk memasarkan diri sendiri. Begitu kalimat untuk memicu minat mereka. Anda tidak ingin terlalu memikirkan pembaca, Anda ingin mereka melanjutkan dan membaca sisa resume Anda. Jadi, tarik perhatian mereka, bangun identitas profesional Anda, tunjukkan nilai Anda, dan biarkan mereka beralih ke hal-hal yang baik!
Pilih Format yang Benar – Satu hal yang perlu Anda ingat adalah bahwa tidak ada satu metodologi pemformatan universal karena, sebenarnya, tidak ada cara yang tepat untuk menulis resume. Apa yang terbaik untuk satu orang mungkin bukan yang terbaik untuk orang lain. Beberapa orang akan mendapat manfaat dari resume Kronologis sedangkan format itu mungkin merugikan seseorang yang telah banyak melompat dalam karir mereka. Satu-satunya hal yang dapat saya sarankan adalah Anda mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Ketahui berbagai jenis resume (Kronologis, Fungsional, Bertarget, dan Kombinasi) dan ketahui keunggulan masing-masing. Kemudian buat keputusan berdasarkan informasi tentang gaya mana yang terbaik untuk Anda. Jika Anda menjelajahi web dan mencari sampel atau templat resume yang bagus untuk digunakan sebagai pedoman bagi resume Anda sendiri, pastikan sampel yang Anda pilih sesuai dengan latar belakang Anda,
Langsung ke Pengejaran – Jangan buang waktu … lakukan hal-hal bagus. Seperti yang saya katakan sebelumnya, manajer perekrutan akan paling sering membaca sepintas, memindai, dan melihat sekilas resume. Ingatlah bahwa mereka memiliki pertanyaan khusus ketika mereka meninjau resume untuk pertama kalinya dan mereka mengharapkan jawaban yang spesifik. Salah satu pertanyaan terpenting yang mereka ajukan adalah: “Siapa yang pernah bekerja dengan orang ini di masa lalu?” Untuk alasan ini, saya selalu menyarankan agar pencari kerja yang serius menyoroti pengalaman mereka terlebih dahulu. Tepat di bawah Pernyataan Tujuan satu kalimat Anda, Anda harus beralih ke bagian Pengalaman dan. Di bagian ini Anda harus mencantumkan perusahaan Anda sebelumnya, tahun-tahun Anda bekerja untuk mereka, jabatan Anda, dan deskripsi singkat tentang tugas Anda di sana. Tentu saja, ini mungkin bukan pendekatan terbaik bagi sebagian orang.
Fokus pada Target Anda – Alasan saya mengatakan ini adalah sebagai berikut: Resume yang tidak fokus mengirimkan pesan yang sangat jelas bahwa Anda tidak fokus pada karir Anda. Dan otoritas perekrutan tidak ingin melihat itu. Mereka ingin melihat bahwa Anda memiliki tujuan karier dan bahwa aspirasi tersebut sesuai dengan kebutuhan mereka sebagai pemberi kerja. Jadi perlu diingat bahwa resume yang disesuaikan, dimodifikasi untuk posisi tertentu, selalu lebih disukai daripada resume yang digeneralisasi dan tidak jelas. Jika Anda cukup serius tentang suatu pekerjaan maka Anda harus meluangkan waktu dan upaya ekstra untuk menyesuaikan resume dengan persyaratan pekerjaan itu. Saya jamin upaya Anda tidak akan luput dari perhatian.
Jadilah Artikulasi dan Tata Bahasa yang Tepat – Menurut pendapat saya yang sederhana, sangat penting untuk fasih dalam konteks resume Anda dan untuk memastikan Anda menggunakan tata bahasa dan sintaks yang tepat. Untuk deskripsi pekerjaan Anda saat ini, gunakan bentuk waktu sekarang. Untuk pekerjaan lampau, gunakan bentuk lampau. Ini sepertinya tidak perlu dipikirkan, tetapi sekali lagi Anda akan terkejut dengan banyaknya orang yang membuat kesalahan ini. Menjadi pandai bicara juga bisa bermanfaat. Sebagian besar manajer perekrutan akan deskripsi diri menganggapnya sebagai nilai tambah jika Anda dapat menyampaikan tingkat kecerdasan Anda dalam komunikasi tertulis Anda. Jadi jangan takut untuk mengeluarkan tesaurus dan pastikan Anda meminta orang lain mengedit resume Anda sebelum Anda mengirimkannya ke calon pemberi kerja. Itu penting!
KISS – Seorang pria yang lebih bijaksana dari saya pernah membuat pernyataan berani ini dan itu sangat berlaku saat menulis resume Anda: Keep It Simple, Stupid! Terlalu banyak orang berusaha terlalu keras untuk “menonjol dari kelompok” dan dengan melakukan itu mereka mungkin tanpa disadari melukai diri sendiri. Dalam beberapa profesi, seperti bidang desain kreatif, mungkin bermanfaat untuk menunjukkan orisinalitas dan imajinasi Anda, tetapi di bidang bisnis lain flamboyan semacam ini dalam resume tidak diperlukan dan sebenarnya dapat merugikan tujuan Anda. Dalam hal pemformatan, hal yang sama juga berlaku. Saya telah menemukan bahwa orang cenderung lebih sukses ketika mereka memilih gaya pemformatan yang tidak rumit. Beberapa orang masih ingin tampil menawan dengan gambar dan kotak teks dan font yang funky, tapi itu hanya omong kosong. Ini kebisingan. Itu tidak relevan dengan tujuan resume Anda, yaitu menjual diri Anda dengan menonjolkan keterampilan dan pencapaian Anda. Dan manajer perekrutan melihat benar melalui itu!
Tanggapi Resume Anda dengan Serius – Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, jika Anda tidak menganggap serius resume Anda maka resume Anda tidak akan DIAMBIL dengan serius. Jika Anda memilih untuk tidak bekerja dengan seorang profesional, paling tidak mintalah pihak ketiga yang tidak memihak untuk mengeditnya untuk Anda dan memberi Anda umpan balik yang membangun. Ini untuk kepentinganmu sendiri. Apa yang terjadi jika Anda tidak sengaja mengetik “Palungan” dan bukan “Manajer”? Apakah menurut Anda Periksa Ejaan akan membantu Anda? Apa pun yang Anda lakukan, jangan kirimkan ke calon pemberi kerja tanpa meminta orang lain memeriksanya. Beberapa orang hanya perlu menelan harga diri mereka karena ketika itu benar-benar terjadi, Anda mungkin yang terbaik dalam apa yang Anda lakukan, tetapi jika Anda tidak menulis resume untuk mencari nafkah maka kemungkinan ada seseorang di luar sana yang lebih memenuhi syarat untuk menulis resume Anda. melanjutkan dari Anda.
Jadi begitulah … semua yang perlu Anda ketahui tentang menulis resume Anda. Saya dengan tulus mengucapkan semoga sukses dalam usaha Anda dan jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda membutuhkan bantuan. Saya di sini untuk membantu!
